Vedtægter

§ 1.
Selskabets navn er ”Den Sydvestjydske Venstrepresse ApS”.

Selskabets formål er alene eller sammen med andre at eje eller udgive dagblade, distriktsblade og andre publikationer, samt alene eller sammen med andre at drive lokalradio, lokal TV, internetvirksomhed og anden virksomhed herunder ejendoms- og investeringsvirksomhed.

De medier, selskabet engagerer sig i, skal være uafhængige af partier og organisationer, men skal redigeres ud fra et liberalt grundsyn i pagt med hidtidig tradition i politisk, folkelig, kristelig og national henseende og dermed tjene frihedens, frisindets og redelighedens sag. Det er ledelsens pligt at værne mediernes redaktioner mod angreb og pression fra hvilket hold, det end måtte komme.

§ 2.
Selskabets hjemsted er Esbjerg Kommune.

§ 3.
Selskabets kapital er kr. 2.400.000,00 – skriver kroner tomillionerfirehundredetusinde – der er fuldt indbetalt.

§ 4.
Kapitalen er fordelt i andele på kr. 100 og multipla heraf. Der udstedes ejerbeviser.

§ 5.
Kapitalandelene lyder på navn. Kapitalejerne har pligt til at lade kapitalandelene notere i ejerbogen med oplysning om kapitalejernes navn, bopæl og antallet af kapitalandele. Til overdragelse af kapitalandele kræves bestyrelsens samtykke. Bestyrelsen er bl.a. berettiget til at nægte at godkende en overdragelse, hvis erhververen derved (personligt og/eller via selskaber som han har en bestemmende indflydelse i) kommer til at eje mere end 0,25 % af selskabskapitalen, ligesom bestyrelsen kan nægte at godkende en overdragelse, dersom der handles til en anden kurs end den af bestyrelsen fastsatte, jf. § 15 stk. 2.

Selskabets kapitalandele er omsætningspapirer.

Ejerbeviserne kan mortificeres uden dom efter de for omsætningspapirer til enhver tid gældende lovregler.

§ 6.
Generalforsamlingen har den øverste besluttende myndighed i selskabets anliggender.

§ 7.
Er udbyttet af en kapitalandel ikke hævet 5 år fra den dag, det forfaldt til udbetaling, tilfalder det selskabets dispositionsfond og kan ikke senere kræves af selskabet.

§ 8.
På generalforsamlingen har enhver af de mødte kapitalejere en stemme uden hensyn til kapitalandelens størrelse eller antallet af kapitalandele.

For at kunne udøve stemmeret på generalforsamlingen må kapitalandele være behørigt overdraget og noteret i selskabets ejerbog.

Adgangskort (stemmeseddel) til generalforsamlingen kan rekvireres fra selskabets kontor eller fås ved indgangen mod at opgive navn og nummer på kapitalandelen.

Stemmeret kan udøves i henhold til skriftlig fuldmagt. Ingen kan dog afgive mere end 3 stemmer.

Værger og repræsentanter for juridiske personer kan, når de legitimerer sig i sådan egenskab, uden selv at være kapitalejer udøve stemmeret på generalforsamlingen.

Afstemning skal foregå skriftligt, når mindst 25 kapitalejere forlanger det.

Generalforsamlingen ledes af en af denne valgt dirigent.

§ 9.
Generalforsamlingens afgørelse træffes, når ikke andet er bestemt, ved almindeligt stemmeflertal.

§ 10.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i JydskeVestkysten samt i de af selskabet og dets datterselskaber udgivne ugeaviser.

Dagsordenen skal meddeles i bekendtgørelsen, og forslag til generalforsamlingen skal være ind-sendt til bestyrelsen så tidligt, at dette kan ske, jf. dog § 13, stk. 2.

Senest 8 dage før generalforsamling fremlægges på selskabets kontor til eftersyn for kapitalejere dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremsættes for generalforsamlingen, og for den ordinære generalforsamlings vedkommende tillige årsrapport med revisionspåtegning og ledelseserklæring.

§ 11.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter en generalforsamlingsbeslutning, og når repræsentantskabet, bestyrelse eller revisor finder det hensigtsmæssigt.

Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af kapitalejere, der ejer en tiendedel af selskabskapitalen.

Generalforsamlingen vælger blandt kapitalejerne et repræsentantskab.

Værger og repræsentanter for juridiske personer er ikke valgbare.

§ 12.
På den ordinære generalforsamling foretages:

a)    Aflæggelse af beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
b)    Forelæggelse af årsrapport til godkendelse.
c)    Forslag fra kapitalejere, repræsentantskab og bestyrelse.
d)    Valg af medlemmer til repræsentantskab.
e)    Valg af revisor, der skal være statsautoriseret.

Forslag fra kapitalejere, repræsentantskab eller bestyrelse skal for at kunne behandles på generalforsamlingen være nævnt i indvarslingen til denne. Forslag fra kapitalejere må for at komme til behandling og afgørelse på generalforsamlingen være indleveret til bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingen skal afholdes. Indleveres forslaget senere end 6 uger før generalforsamlingens afholdelse, afgør bestyrelsen om forslaget skal optages på dagsordenen.

§ 13.
Repræsentantskabet består af 23-34 medlemmer valgt på den ordinære generalforsamling på følgende måde.

Kapitalejerne vælger 10 medlemmer i Esbjerg og Fanø kommuner, 6 i Varde kommune, 3 i Tønder kommune, 3 i Vejen kommune og 3 i Billund kommune. 1 medlem vælges i udgivelsesområdet i Ringkøbing-Skjern kommuner. I kommunerne Kolding, Haderslev, Aabenraa og Sønderborg vælges 6 medlemmer i alt, fordelt med mindst 1 medlem i hver af de 4 kommuner. De valgte skal have bopæl i de respektive kommuner, og den bredeste geografiske repræsentation bør søges. Valget af repræsentanter sker kommunevis på den ordinære generalforsamling. Endvidere kan vælges 2 medlemmer til repræsentantskabet udenfor forannævnte udgivelsesområder efter indstilling fra repræsentantskabet.

Repræsentanter, der vælges til selskabets bestyrelse, udtræder af repræsentantskabet, uden at disse pladser genbesættes i bestyrelsesperioden. Bestyrelsesmedlemmer, der er på valg og således udtrådt af bestyrelsen, deltager dog i valghandlingen.

Medlemmer, der udtræder af bestyrelsen, og som oprindeligt var valgt til repræsentantskabet, genindtræder i dette til udløbet af vedkommendes valgperiode eller til næstfølgende generalforsamling. Genvalg kan ske.

Valgperioden for alle medlemmer af repræsentantskabet er 5 år, således at der inden for de i stk. 2 nævnte kommuner afgår efterfølgende regler:

I gruppen med 10 medlemmer afgår 2 medlemmer hvert år, grupper med 6 medlemmer 1 medlem hvert år i 4 år og 2 medlemmer i det femte år. I grupper med 3 medlemmer afholdes ikke valg i 2 af årene osv. Kommunerne Kolding, Haderslev, Aabenraa og Sønderborg udgør én gruppe på 6 medlemmer. Den orden, hvori de valgte medlemmer afgår, afgøres i tvivlstilfælde ved lodtrækning.

Repræsentantskabet vælger hvert andet år af sin midte en formand og en næstformand, således at enten formand eller næstformand er på valg. Genvalg kan finde sted. Ved samtidig valg afgøres rækkefølgende ved lodtrækning. Disse valg skal være skriftlige og ledes af generalforsamlingens dirigent, der indhenter skriftlige forslag fra forsamlingen.

Repræsentantskabets opgave er at føre tilsyn med bestyrelsens forvaltning af selskabets anliggender, bl.a. med henvisning til § 1 i selskabets vedtægter. Repræsentantskabet er bindeled mellem bestyrelsen og ejerkredsen og skal medvirke til at styrke bladenes forbindelse med læser- og annoncørkredse.

Personer, der er fyldt 75 år, kan hverken vælges eller genvælges til repræsentantskabet.

§ 14.
De til repræsentantskabet valgte medlemmer vælger blandt kapitalejerne 6 medlemmer, der sammen med eventuelle medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer udgør selskabets bestyrelse.

Repræsentantskabet vælger hvert andet år blandt disse en formand og en næstformand, således at enten formand eller næstformand er på valg.

Genvalg kan finde sted. Disse valg er skriftlige og ledes af generalforsamlingens dirigent, der indhenter skriftlige forslag fra forsamlingen.

Personer, der er fyldt 70 år, kan hverken vælges eller genvælges til bestyrelsen.

De af repræsentantskabet valgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år afgår 3 medlemmer.

De af repræsentantskabet valgte bestyrelsesmedlemmer vælger bestyrelsesmedlemmer til Den sydvestjydske Venstrepresse ApS’ datter- og associerede selskaber. De valgte medlemmer til bestyrelsen for Syddanske Medier A/S skal have bopæl i JydskeVestkystens naturlige udgivelsesområde. En enig bestyrelse skal kunne udpege 1 medlem udenfor Den sydvestjydske Venstrepresse ApS’ bestyrelse og repræsentantskab til bestyrelsen for Syddanske Medier A/S.

§ 15.
Bestyrelsen varetager selskabets anliggender i overensstemmelse med dets vedtægter. Bestyrelsen træffer ved en forretningsorden nærmere bestemmelse om udførelse af sit hverv.

Bestyrelsen fastsætter efter den ordinære generalforsamling og senest den 1. juni kursen på selskabets kapitalandele, gældende for alle handler, hvor selskabet køber eller sælger kapitalan-dele – samt alle handler som bestyrelsen kan godkende jf. § 5 stk. 1.

Bestyrelsen ansætter en direktør til at forestå den daglige ledelse af selskabet og fastsætter vilkårene for dennes stilling.

§ 16.
Der føres protokol over generalforsamlingens, repræsentantskabets og bestyrelsens forhandlinger. Repræsentantskabet og bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

§ 17.
Selskabet tegnes af den samlede bestyrelse eller af formanden eller næstformanden i forening med en direktør.

Bestyrelsen kan meddele prokura.

§ 18.
Regnskabsåret er kalenderåret.

§ 19.
Årsrapporten skal give et retvisende billede af selskabets og koncernens aktiver og passiver, finansielle stilling og resultat.

Overskud bør anvendes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling til udbytte til kapitalejerne, til henlæggelser, overførsel til næste år eller anden anvendelse.

§ 20.
Vedtægtsændringer og forslag om selskabets opløsning skal vedtages på to generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum. Dog kan forslag om vedtægtsændringer, hvorom der er enstemmig indstilling fra hele repræsentantskabet og hele bestyrelsen, vedtages på en generalforsamling.

Til vedtagelse af forslag om vedtægtsændring eller selskabets opløsning kræves, at såvel 2/3 af de afgivne stemmer som 2/3 af den på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede kapital stemmer for forslaget.

Ved frasalg af aktiviteter, såsom andel i Syddanske Medier A/S eller selskabets samlede distrikts-bladsaktiviteter, til selskaber, hvor DSVP ApS ikke har majoritet, kræves samme majoritet som i stk. 2 i denne paragraf.

Således vedtaget på den konstituerende generalforsamling den 2. juni 1917 og generalforsamlinger den 23. marts 1918, 17. marts 1919, 9. marts 1932, 1. marts 1937, 5. marts 1949, 6. marts 1954, 3. marts 1957, 16. marts 1970, 19. marts 1973, 18. marts 1974, 15. marts 1976, 30. marts 1981, 30. marts 1992, 28. marts 1996, 26. marts 2002, 19. april 2007 og 27. april 2011.

Esbjerg, den 27. april 2011

Dan B. Larsen
Dirigent